Jaka powinna być sekretarka?

Zawód sekretarki wciąż cieszy się ogromnym zainteresowaniem wśród osób, które dobrze odnajdują się w pracy biurowej. Warto nieco bliżej przyjrzeć się obowiązkom zawodowym osób na tym stanowisku.

Oczekiwania pracodawcy wobec sekretarki

Szczegółowy zakres obowiązków sekretarki jest uzależniony od wymogów pracodawcy. Wystarczy przejrzeć przykładowe ogłoszenia na pracuj.pl, aby przekonać się, że mogą być one bardzo zróżnicowane. Nierzadko sekretarka pełni przede wszystkim rolę asystentki szefa i jest odpowiedzialna między innymi za prowadzenie kalendarza służbowych spotkań. Monitoruje pracę całego sekretariatu, który staje się wizytówką firmy. Umawia klientów na spotkania oraz na bieżąco uzupełnia niezbędną dokumentację. Musi również dbać o odpowiednie wyposażenie sekretariatu i z wyprzedzeniem zgłaszać konieczność zakupu segregatorów, spinaczy lub innych akcesoriów papierniczych. Do podstawowych zadań sekretarki należy także odbieranie wiadomości mailowych oraz prowadzenie rozmów telefonicznych z potencjalnymi kontrahentami. Osoba na tym stanowisku zajmuje się również obsługą urządzeń biurowych, takich jak kserokopiarka, drukarka czy fax.

Jakie cechy powinna posiadać sekretarka?

Doświadczona sekretarka potrafi obsługiwać nie tylko urządzenia biurowe, ale także nowoczesne programy komputerowe, które pomagają zarządzać biurem. Musi pamiętać o terminowym wykonywaniu swoich obowiązków. To ona ma bezpośredni kontakt z klientami i kontrahentami, dlatego powinna mieć zdolności komunikacyjne oraz wyróżniać się wysoką kulturą osobistą. W tym zawodzie szczególnie ważne jest przestrzeganie dress code’u – osoba na tym stanowisku nie może mieć problemów z kompletowaniem oficjalnych stylizacji. Znamienną cechą sekretarki będzie również umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy.

Sekretarka posiadająca wieloletnie doświadczenie w swoim zawodzie może liczyć na dość wysokie wynagrodzenie. Obecnie średnia miesięcznych zarobków na tym stanowisku przekracza kwotę 2000 zł netto.