Księga przychodów i rozchodów to jeden ze sposobów na rozliczanie swoich dochodów i ukazywanie ich w oczach Urzędu Skarbowego. Jest to też sposób na to, aby wyliczać stosowne podatki: dochodowe i VAT. Księgę przychodów i rozchodów może prowadzić nam biuro księgowe. Jednak nawet najlepiej wykonywana obsługa księgowa firm wykonywana przez renomowane biuro rachunkowe nie zwalnia nas z odpowiedzialności za poprawność dokonywanych wyliczeń oraz z innych obowiązków jako przedsiębiorcy.
Jakie obowiązki ma przedsiębiorca względem Urzędu Skarbowego w Polsce, gdy rozlicza się poprzez księgę przychodów i rozchodów?
Przedsiębiorca jest zobowiązany do prowadzenia dokładnej i aktualnej księgi przychodów i rozchodów. Księga musi być prowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego, dotyczącymi dokumentów oraz sposobu księgowania przychodów i rozchodów. Przedsiębiorca musi zachować wszystkie dokumenty dotyczące swojej działalności gospodarczej, takie jak faktury, rachunki, umowy, potwierdzenia płatności, dowody zakupu itp. Dokumentacja ta jest niezbędna do prawidłowego rozliczenia się z Urzędem Skarbowym. W praktyce, dokumenty te trzyma biuro księgowe świadczące usługi księgowe dla firm.
Biuro księgowe nie odpowiada za terminowość wypełnianych obowiązków przez przedsiębiorcę względem Urzędu Skarbowego
Przedsiębiorca ma obowiązek składania regularnych deklaracji podatkowych, takich jak deklaracja PIT-5 czy VAT-7, odzwierciedlających informacje zawarte w księdze przychodów i rozchodów. Deklaracje te są przygotowywane biuro świadczące usługi księgowe dla firm, jednak biuro nie jest odpowiedzialne w ostateczności za prawidłowość wyliczeń. Przedsiębiorca musi też terminowo opłacać należne podatki, takie jak podatek dochodowy, podatek VAT, składki ZUS itp. Terminy płatności i wysokość podatków zależy od skali działalności gospodarczej. I tutaj również należy zwrócić uwagę na to, że mimo że biuro księgowe może nam przypominać o datach wpłat, to jednak ostatecznie nie jest ono odpowiedzialne za nieopłacenie składek czy nieodpowiedzenie podatków przez swojego klienta w terminie.
Kto przygotowuje dokumenty do kontroli skarbowej?
W razie kontroli skarbowej przedsiębiorca musi zapewnić dostęp do dokumentacji księgowej i innych dokumentów związanych z działalnością gospodarczą w przypadku kontroli przeprowadzanej przez funkcjonariuszy Urzędu Skarbowego. Dokumenty te przygotowuje zawsze biuro. Jednak podobnie jak wspomniano powyżej, za ostateczny wynik kontroli i wykryte nieprawidłowości rozliczeń, odpowiada przedsiębiorca.
*Chcesz wiedzieć więcej o tym, jak wygląda obsługa księgowa firm? Skontaktuj się ze specjalistami z: https://www.pitcom.pl/lokalizacja/oddzialy-warszawa/biuro-rachunkowe-praga-poludnie-ksiegowosc-na-pradze-poludnie/ i umów na spotkanie wstępne, w którym określicie warunki współpracy nad rozliczaniem Twoich dochodów!